В МАГАТЭ выработана политика защиты лиц, сигнализирующих о нарушениях, с тем чтобы создать условия для конфиденциального информирования о предполагаемых случаях мошенничества, коррупции или недопустимого поведения и чтобы обеспечить анонимность этих лиц и защитить их от преследования.
Штатным сотрудникам, располагающим информацией о возможных случаях мошенничества, коррупции или недопустимого поведения, сообщать о ней вменяется в обязанность, а лицам, не являющимся сотрудниками, настоятельно рекомендуется это делать. Желательно, чтобы лица, сигнализирующие о нарушениях, указывали свои контактные данные (фамилию, адрес и/или номер телефона) для получения дополнительной информации или разъяснений, однако они имеют возможность не раскрывать свою личность. В любом случае обеспечивается конфиденциальность как внутренних, так и внешних лиц, сообщающих о нарушениях. Сотрудники, сообщившие о случаях недопустимого поведения или сотрудничающие в рамках ревизий и расследований, имеют право на защиту от преследований и получают необходимую помощь от независимого подразделения по этике.
Сообщая о нарушении, следует указать как можно больше подробностей:
- Что произошло?
- Кто участвовал?
- Где это произошло?
- Когда это произошло?